Giới thiệu về Phòng Hành chính Quản trị
GIỚI THIỆU CHUNG
Phòng Hành chính Quản trị được thành lập ngay sau khi Viện Y học lâm sàng các bệnh nhiệt đới, nay là Bệnh viện Bệnh Nhiệt đới Trung ương được thành lập.
Phòng Hành chính Quản trị có chức năng giúp Giám đốc Bệnh viện thực hiện công tác hành chính; công tác thư ký; công tác quản trị; đảm bảo an ninh trật tự; phòng chống cháy nổ. Phòng đã tham mưu cho lãnh đạo Bệnh viện ban hành và triển khai thực hiện các quy trình trong công tác hành chính, quản trị chuyên nghiệp và đầy đủ.
Phòng Hành chính Quản trị gồm đội ngũ thạc sĩ xây dựng, luật, kinh tế; cử nhân kinh tế, kế toán; kỹ sư điện nước, môi trường và các lái xe được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực quản lý hành chính và quản trị.
NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ:
- Về công tác hành chính:
– Tổng hợp trình phê duyệt, quản lý văn bản đi, văn bản đến.
– Hướng dẫn thể thức văn bản; quản lý con dấu bệnh viện; thực hiện lưu trữ, quản lý văn bản, tài liệu theo quy định.
– Sao y bản chính các giấy tờ hành chính trong phạm vi được uỷ nhiệm.
- Về công tác quản trị:
– Quản lý cơ sở vật chất, tài sản thông dụng của bệnh viện.
– Tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng cơ sở vật chất, trang thiết bị thông dụng.
– Tổng hợp nhu cầu mua sắm tài sản vật tư, trang thiết bị thông dụng theo yêu cầu của các đơn vị báo cáo Giám đốc để tổ chức mua sắm, cấp phát và theo dõi quản lý sử dụng.
– Phối hợp kiểm kê tài sản, trang thiết bị, báo cáo kiểm kê tài sản hàng năm.
- Công tác phòng chống cháy nổ.
– Quản lý hệ thống PCCC, tham mưu đề xuất công tác sửa chữa, bảo dưỡng hệ thống định kỳ theo quy định của pháp luật.
– Phối hợp với các cơ quan chức năng thực hành phương án chữa cháy; phương án phòng chống thiên tai, thảm họa.
- Đảm bảo công tác giữ gìn an ninh trật tự trong khuôn viên bệnh viện.
- Đảm bảo các hoạt động phục vụ hậu cần
– Quản lý, sử dụng có hiệu quả hội trường, phòng họp.
– Quản lý và điều phối xe ô tô của bệnh viện phục vụ công tác khám, chữa bệnh; chỉ đạo tuyến và các hoạt động khác của Bệnh viện.
- Đảm bảo cung cấp, sửa chữa kịp thời trang thiết bị điện, nước, đáp ứng hoạt động 24/24h của Bệnh viện.
- Thực hiện nhiệm vụ tổ giúp việc ban giám đốc:
– Xây dựng lịch công tác tuần của Ban Giám đốc, thông báo cho các đơn vị và sắp xếp lịch tiếp đón, làm việc với các cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân.
– Tham dự ghi chép nội dung các buổi họp của ban giám đốc.
– Xây dựng văn bản chỉ đạo của ban giám đốc khi có yêu cầu.
THÀNH TỰU
Hình thành và phát triển cùng sự hình thành và phát triển của Bệnh viện, Phòng được Thủ tưởng Chính phủ, Bộ Y tế, Ban Giám đốc bệnh viện ghi nhận và tặng bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Bộ Y tế (Quyết định số 217/QĐ-BYT, ngày 18/01/2008; Quyết định số 1978/QĐ-BYT, ngày 08/6/2010 và Quyết định số 4304QĐBYT, ngày 14/8/2015), và nhiều giấy khen của Giám đốc Bệnh viện.
Phòng có nhiều đóng góp tích cực trong việc quản lý hành chính; quản lý, sử dụng cơ sở hạ tầng và xây dựng, phát triển bệnh viện ngày càng vững mạnh.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
– Tiếp tục đẩy mạnh công tác quản lý hành chính, quản trị.
– Tăng cường ứng dụng khoa học công nghệ để nâng cao hiệu quả hoạt động, đặc biệt trong công tác quản lý, vận hành tòa nhà.
– Nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ cán bộ, nhân viên, đảm bảo thực hiện nhiệm vụ của phòng đúng quy định của pháp luật.
Lãnh đạo Phòng Hành chính Quản trị
